对站长无法立即回复客户邮件时(比如说在度假),邮件自动回复功能(Email Auto Responder)可以自动回复一封预先写好的回应邮件通知发件人。
要在Bluehost设置邮件自动回复,首先登录cPanel后台的"邮件”板块下点击“自动回复器”(Email Auto Responder):
如果你还没有创建任何邮件自动回复,就点击“添加自动回复器”创建一个新的邮件自动回复:
开始创建你的邮件自动回复:
- 字符集 (Character Set) - 在cPanel里UTF-8是默认选择。由于大多数用户都是使用UTF-8字符集,所以建议选择使用UTF-8。
- 间隔(Interval)- 以小时为单位,设置自动回复相同发件人所需等待的间隔时间。比如说,你设置8小时。发件人如果早上8点给你发邮件,那么邮件会立即自动回复。如果发件人中午12点再发,这时候就不会自动回复了(因为还在8小时的设置范围内)。如果发件人下午5点再发,那么又会再自动回复了(已过了8小时)。
- 电子邮件地址(Email)- 设置自动回复的电子邮件地址。
- From - 电子邮件用户名字。
- 主题(Subject)- 自动回复邮件的主题。
- HTML - 如果自动回复邮件包含HTML,那么单击HTML选框。
- 正文(Body)- 填写自动回复邮件内容。比如说“下周度假不在办公室,有急事请联系....”
- 启动(Start) - 邮件自动回复开始的时间。你可以选择立即或自定义。
- 停止(Stop)- 邮件自动回复停止的时间。你可选择“从来没有”(Never)或自定义。
最后点击“生成/修改”完成在Bluehost设置邮件自动回复。
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